Hvordan fungerer Køretur i praksis?

Medarbejderen vælger bilen, registrerer kunden og kontrollerer kørekortet. Kunden læser og underskriver køresedlen digitalt, og den færdige køreseddel gemmes sammen med oplysningerne om prøveturen. Kunden kan underskrive med det samme eller via et link.

Nej. Kunden åbner blot det link, I sender, i browseren på sin telefon eller computer. Her kan kunden læse, underskrive eller uploade det, I har bedt om, uden login og uden at installere noget.

Oplysningerne knyttes til den konkrete sag og kan ses af virksomhedens brugere med adgang. Følsomme bilag kan modtages gennem et sikkert uploadlink i stedet for almindelig e-mail, og data slettes automatisk efter faste frister, som afhænger af dokumenttypen. Læs mere i vores privatlivspolitik og databehandleraftale.

Køretur viser tydeligt, hvad der stadig mangler, før sagen er færdig. Medarbejderen kan gå tilbage og tilføje det manglende. Hvis I vælger at fortsætte alligevel, bliver manglen stående som en synlig påmindelse i stedet for at sagen ser komplet ud.

Ja. I inviterer medarbejderne til virksomhedens fælles arbejdsområde, så kundemodtagelse, klargøring og ledelse kan se de samme biler, kunder og dokumenter. Det gør det lettere for en kollega at overtage en sag uden at begynde forfra.

Ja. I får et fast link, som kunden kan åbne uden login. Her kan kunden beskrive problemet og vedhæfte billeder. Reklamationen lander hos jer som en samlet sag, hvor I kan skrive interne noter og følge dens status.

Ja. Ved et længere udlån kan I registrere bilen, perioden og føreren, få udlånsaftalen underskrevet og samle kørekort, billeder og kilometerstand før og efter turen. Køretur viser undervejs, hvad der er klaret, og hvad der mangler.

Køretur koster 199 kr. om måneden ekskl. moms for hele virksomheden. Der er ingen særskilt pris pr. medarbejder eller pr. bil, så regningen ændrer sig ikke, fordi flere i teamet begynder at bruge systemet.

Opret virksomheden, udfyld jeres virksomhedsoplysninger og invitér de kolleger, der skal have adgang. Derefter kan I oprette den første køreseddel med det samme. Har I en særlig arbejdsgang, hjælper vi gerne med at afklare, hvordan den passer ind.