Køreseddel eller udlånsaftale: hvilket dokument passer til turen?

To kunder får hver en bilnøgle. Den ene vil prøvekøre en bil, der står til salg. Den anden skal bruge en lånebil i morgen, mens værkstedet venter på en reservedel. Begge forlader forretningen i en af jeres biler, men dokumentationen skal passe til hver sin situation.

Det er nyttigt at få forskellen på plads allerede ved skranken. Så skal medarbejderen ikke bagefter rette en køreseddel, der i virkeligheden skulle have været en udlånsaftale.

Køresedlen hører til prøveturen

Ved den relevante selvstændige demonstrations- eller prøvekørsel i forbindelse med salg eller leasing med faste prøveskilte gælder en ramme på højst tre timer. Føreren skal medbringe dokumentation for perioden, og prøveskilteindehaveren skal gemme dokumentationen i tre måneder efter turen. Se registreringslovens § 7 d.

Den ramme skal ikke overføres til alle situationer, hvor en kunde prøver eller låner en bil. Det konkrete køretøj, nummerpladerne og anvendelsen har betydning. Motorstyrelsens oversigt over prøvemærker og faste prøveskilte er et godt sted at begynde, hvis I er i tvivl om brugen af pladerne.

Reglerne stiller også krav til dokumentationsformen: Der bruges en godkendt blanket, medmindre myndigheden har tilladt en anden metode. En digital løsning er ikke automatisk myndighedsgodkendt. Køretur beskriver derfor ikke sin digitale køreseddel som godkendt af Motorstyrelsen.

Udlånsaftalen hører til lånebilen

Ved en værkstedsbil, et goodwill-udlån eller en længere periode med en registreret bil skal aftalen beskrive den brug, I faktisk stiller bilen til rådighed for. Det kan være gratis udlån eller betalt leje.

Køreturs udlånsforløb samler lejer, tilladte førere, registreringsnummer og start- og sluttidspunkt med vilkårene. Forhandleren har ansvaret for at kontrollere kørekort, registrering og forsikring. Oplysninger i en formular er ikke en kontrol i Motorregistret eller hos forsikringsselskabet.

En kunde, der gerne vil beholde bilen weekenden over, giver anledning til at stoppe op og vælge det passende forløb. En længere prøveperiode skal ikke presses ind i prøveskiltforløbets tre timer ved bare at skrive en anden sluttid.

Spørg, hvad kunden skal bruge bilen til

Begynd med at afklare, om kunden skal have en kort prøvetur med prøveskilte, låne en registreret bil eller leje den mod betaling. Afklar derefter, hvem der skal køre, og hvornår bilen kommer tilbage. Det giver et bedre udgangspunkt end at vælge den formular, der tilfældigvis ligger øverst i skuffen.

I Køretur er køresedler og udlån separate forløb. Ved udlån kan I følge bilen frem til aflevering og holde returdata sammen med aftalen. Se dokumentationen ved biludlån, hvis I vil gennemgå hele arbejdsgangen.

Når turen bliver til et køb

En køreseddel eller udlånsaftale beskriver kundens brug af bilen. Når kunden køber bilen, er der brug for en købsaftale, der beskriver handlen og dens vilkår.

Køretur tilbyder ikke slutsedler i den nuværende offentlige platform. Handler to private med hinanden, anbefaler vi vores anbefalede platform SikkerAftale.dk. Læs også den korte forklaring om slutsedler ved privat bilhandel. Ved salg fra en forhandler til en forbruger skal aftalen passe til forbrugerkøbet; en skabelon til privat handel skal ikke genbruges som forhandlerkontrakt.